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科盾打印、复印和刻录安全监控与审计系统

科盾打印、复印和刻录
安全监控与审计系统

科盾打印、复印和刻录安全监控与审计系统是一套综合输出安全审计系统,主要用于对网络环境内输出行为的审计和控制,针对打印、复印和刻录工作采用申请审批、集中输出、回收管理、全程审计的全生命周期管理,实现全过程、全人员、全类型文件、全打印设备的电子化安全管理。

系统
管理服务器管理服务器是打印、复印和刻录安全管理的管理中心。包括用户管理、权限管理、设备管理(输出设备和认证设备)、策略管理、审批流程管理等功能;实现对电子文档输出事件的日志审计。
客户端由安装在每台办公电脑上的通用打印机、复印机及刻录程序和通信客户端组成,实现输入任务的发起和审批流程管理。
输出管理端可以管理部署各种类型的打印机、复印机和光盘刻录机,与刷卡器认证设备相结合,实现批准后打印任务的安全输出。
文件回收管理端对使用完毕的文件进行回收管理,需要扫描回收设备支持。

功能
集中操作对打印、复印和刻录设备进行集中统一管理,强制集中输出,实现对打印、复印和刻录行为的授权控制,提供允许、禁止、审批等事前的授权控制机制。
申请审批规范电子文档输出申请审批流程,并提供完善灵活的自定义审批流程,满足业务需要,做到对打印行为的事中控制。
回收管理对文件进行全生命周期监控管理。采用可承载大量信息的二维码作为纸张的唯一标识,通过二维码进行回收,做到安全无误。文档回收人可以通过专用设备读取二维码内关于该文档详细信息,非专有设备无法解密,能够有效的将纸质文档纳入到单位信息化管理中。
事后审计实现对打印、复印和刻录行为的详细日志审计,提供详细日志、副本及水印做为事后的审计依据。

特点

1. 用户发起地点不变,文件输出地点集中
2. 操作方式不变,可增加申请审批环节
3. 文档自动添加二维码,实现扫描回收
4. 增加身份认证刷卡输出环节,保护敏感信息
5. 输出文档增加回执单功能,规范文档流转管理
6. 兼容集中管控系统(为电子文档提供全方位保护)

资质
科盾打印、复印和刻录安全监控与审计系统

案例
       
湖南妇幼保健院 中国人民银行 长丰集团
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